תזמון אוטומטי ותזמון ידני ב MS Project

בתוכנת MS Project קיימים שני מצבי תזמון לפעילויות:

•     תזמון אוטומאטי (Automatically Scheduled)

•    תזמון ידני (Manually Scheduled)

מצב התזמון מוצג כמחוון בשדה Task Mode (מצב פעילות), בעל שלושה מצבים – תזמון אוטומאטי, תזמון ידני, ו"נדרש מידע נוסף".

תזמון אוטומאטי (Automatically Scheduled task)
בתזמון אוטומאטי, תאריך ההתחלה של פעילות חדשה הוא תאריך תחילת הפרויקט, ותזמון הפעילות (תאריך התחלה וסיום) מחושב לפי קשרים, משך הפעילות, אילוצים ולוח התאריכים של הפרויקט.
לדוגמה, לפעילות שמשכה שבעה ימי עבודה בפרויקט בו לוח התאריכים כולל חמישה ימי עבודה (שישי שבת הם ימי אי עבודה), תאריך הסיום של הפעילות יהיה תשעה ימים מתאריך ההתחלה.
תאריך ההתחלה יחושב בהתאם לקשרים (ולהשהיות) לפעילויות המקדימות. במידה והפעילות מקושרת לפעילויות המקדימות שלה בקשר מסוג FS בלבד, ללא השהיות, תאריך ההתחלה של הפעילות יהיה תאריך הסיום המאוחר מבין תאריכי הסיום של הפעילויות המקדימות. תאריך הסיום של הפעילות יחושב לפי תאריך ההתחלה של הפעילות ומשכה.

תזמון ידני (Manually Scheduled task)
בתזמון ידני, פעילות חדשה מתוזמנת ללא תאריך והמשתמש יכול לתזמן את הפעילות על ידי הגדרת תאריך התחלה, סיום ומשך בשדות Start, Finish, Duration. בשדות אלו ניתן להקליד גם טקסט.
פעילות במצב תזמון ידני יכולה להיות בשני מצבים – פעילות מתוזמנת או נדרש מידע נוסף. פעילות מתוזמנת היא פעילות לה הוגדרו שניים מתוך שלושת הנתונים. כל עוד לא הוגדרו נתונים אלו, הפעילות תהייה במצב נדרש מידע נוסף.