מאמר זה מציג את נושא ה WBS לפרויקט (Work Breakdown Structure), ככלי לתכנון תכולת הפרויקט.
תכנון תכולת העבודה של הפרויקט הוא תהליך המקדים את בניית תוכנית העבודה. שיטה מקובלת לתכנון תכולת העבודה לפרויקט היא הגדרת WBS (Work Breakdown Structure – מבנה תכולת העבודה).
ה- WBS מפרט את תכולת הפרויקט במבנה הירארכי. כל אלמנט WBS מהווה חבילת עבודה.
הרמה הראשונה ב- WBS תציג את שם או מהות הפרויקט. הרמה השנייה ב-WBS יכולה לכלול אפשרויות שונות – מחזור חיי הפרויקט, מכלולים, נושאים, פונקציות, מבנה גיאוגרפי, וכמובן שילוב של האפשרויות. ה- WBS אינו מגדיר "מי" עושה או "מתי" מבוצע, אלא רק "מה" מבוצע.
תרשים WBS, לדוגמה, של פרויקט פיתוח מערכת מידע כולל:
ה- WBS מפרט את תכולת הפרויקט במבנה הירארכי. כל אלמנט WBS מהווה חבילת עבודה.
הרמה הראשונה ב- WBS תציג את שם או מהות הפרויקט. הרמה השנייה ב-WBS יכולה לכלול אפשרויות שונות – מחזור חיי הפרויקט, מכלולים, נושאים, פונקציות, מבנה גיאוגרפי, וכמובן שילוב של האפשרויות. ה- WBS אינו מגדיר "מי" עושה או "מתי" מבוצע, אלא רק "מה" מבוצע.
תרשים WBS, לדוגמה, של פרויקט פיתוח מערכת מידע כולל:
- מערכת חדשה
- אפליקציה
- אפיון על
- אפיון טכני
- פיתוח
- הקמת תשתית
- סביבות עבודה
- תשתיות חומרה
- DRP
- בדיקות
- תסריטי בדיקות
- בדיקות אינטגראציה
- בדיקות מסירה
- בדיקות קבלה
- הסבות
- ניתוח ואפיון
- פיתוח מנגנון הסבה
- ביצוע הסבות בפועל
- בדיקות הסבה
- הטמעה והדרכה
- פיתוח חומרי הדרכה
- ביצוע הדרכה
- מעבר לתפעול
- פיילוט
- פריסה
- אפליקציה
תהליך פירוט ה- WBS הוא הדרגתי. תחילה מפרטים את הרמה השנייה. בהמשך, לכל אלמנט WBS ברמה השנייה מפרטים את הרמה השלישית וכן הלאה. עוצרים את תהליך הפירוט ברמה בה תכולת אלמנט ה- WBS מובנת.
ה- WBS הינו בסיס חשוב לקיום תהליכי ניהול פרויקט, כמו ניהול סיכונים, אומדן עלויות, תכנון משאבים, תכנון רכש, ניהול איכות ותכנון פעילויות תוכנית העבודה. ה- WBS משמש גם, בשלב ביצוע הפרויקט, ככלי עזר לניהול שינויים, לבקרת ההתקדמות בפרויקט ולאיתור צווארי בקבוק.
