ניתוח עיכובים בפרויקט תשתית

 פרויקטי תשתית נוצרים בדרך כלל בחוזה בין מזמין הפרויקט לבין הקבלן המבצע.
התארגנות הקבלן לביצוע הפרויקט כוללת גם הכנת לוח זמנים בסיסי אשר מזמין העבודה נדרש לאשר אותו. חוזים רבים מגדירים כיצד יש להכין לוח זמנים בסיסי ומתייחסים להגדרת קשרים בין פעילויות, לוח תאריכים הכולל את זמני העבודה של הפרויקט ועוד. לעתים מוגדר בחוזה באפר ניהולי ולפעמים גם מוגדר למי הבאפר שייך – האם למזמין העבודה או לקבלן.לאחר שהמזמין אישר את לוח הזמנים הבסיסי, נדרש הקבלן לעדכן את לוחות הזמנים. תדירות העדכון לעתים מוגדרת בחוזה, אולם גם אם אינה מוגדרת, זהו האינטרס של שני הצדדים לעדכן ולאשר את לוחות הזמנים, כיוון שאלה מהווים סימוכין לאופן התנהלות הפרויקט, לעיכובים, לעבודות שנוספו או שבוטלו ועוד. לוחות הזמנים מאפשרים גם ניתוח לפי שיטת הנתיב הקריטי להבנת האירועים המשפיעים על לוחות הזמנים של הפרויקט.
הקמת לוח זמנים בסיסי ועדכונו עם התקדמות הפרויקט מבוצעים בכל פרויקט – פרויקט ביצוע או פרויקט תכנון – ביצוע.

עם הזמן, הפרויקט משתנה. תוכניות לא מתקבלות בזמן או משתנות, פרטים משתנים, החלטות משתנות. לעתים מתקבלות הנחיות עבודה שלא תוכננו, חלים עיכובים מול בעלי תשתיות, ועוד. יש לשקף שינויים אלה בלוח הזמנים של הפרויקט כדי לאפשר הבנת "סיפור הפרויקט".
השלמת התמונה מתקבלת מניתוח הנתיב הקריטי בכל אחד משלבי הפרויקט. חשוב להבין כי בכל שלב ייתכן נתיב קריטי אחר שיעבור דרך פעילויות שונות. יש לבחון – מהם האירועים שגרמו לשלב להסתיים בזמן שהוא הסתיים.

אחד הכלים לניתוח העיכובים הוא בניית לוח זמנים As Build. לוח זמנים זה מציג את האירועים בפרויקט כפי שקרו בפועל, ובעזרת השוואה ללוח הזמנים הבסיסי (As Planned) ניתן לנתח את העיכובים בפרויקט.
כיוון שפרויקטים רבים מגיעים לקונפליקט שבו שני הצדדים טוענים האחד כנגד השני, נדרשת שיטה לבחון מהי ההשפעה של עיכובים שחלו. פרוטוקול אחד המציג שיטות לניתוח זה הינו – Delay and Disruptions Protocol שפורסם ע"י הארגון הבריטי- Society of Construction Law בשנת 2002. כמו כן פורסם עדכון לפרוטוקול ביולי 2015.

פרוטוקול זה מגדיר שיטה שבה בוחנים השפעה של פעילות מסוימת על שרשרת פעילויות מסוימת או על כלל הפרויקט. לפי הפרוטוקול מכניסים את הפעילות שאת השפעתה בוחנים לקובץ הגנט  של הפרויקט ובוחנים מהי ההשפעה על תאריך הסיום של השרשרת הרלוונטית. הגנט אליו מכניסים את הפעילות הוא הקובץ מהזמן בו האירוע קרה. שיטה זו נקראת Time Impact Analysis.
הפרוטוקול מגדיר גם הליך שבו השפעת האירוע על השרשרת או הפרויקט מנותחת בזמן אמת על מנת ששני הצדדים יוכלו לאשר את ההשפעה בזמן בו היא קורית, ולא ידחו את הדיון לתקופת הקונפליקט שבדרך כלל הינה לאחר סיום הפרויקט.

חשוב להדגיש כי כדי להפעיל הליך זה, נדרש שהגנט המנותח יהיה איכותי. כלומר שהקשרים הלוגיים בין פעילויות יהיו נכונים, לא יהיו בו פעילויות שאינן מקושרות ושהנתיב הקריטי שבו ישקף את הנתיב הקריטי האמיתי של הפרויקט.