הגדרת לוח תאריכים היא אחת מהפעולות הראשונות בפתיחת פרויקט חדש. תזמון פעילויות מחושב בהתאם ללוח התאריכים של הפרויקט.
לפי ברירת מחדל, לוח התאריכים של פרויקט חדש הוא לוח התאריכים Standard (סטנדרטי). בפתיחת פרויקט חדש יש לבחור לפרויקט לוח תאריכים המותאם לזמני העבודה בו. התאמת לוח תאריכים מבוצעת על ידי הגדרת זמני עבודה בימים חריגים (Exception Days) או בשבועות עבודה (Work Weeks).
התאמה אישית של Exception Days (חריגות)
מהכרטיסייה Project (פרויקט): Change Working Time (שנה זמני עבודה) > בחירת לוח תאריכים בשדה For calendar: (עבור לוח התאריכים) > לשונית Exceptions (חריגות) < Name, Start, Finish (שם, התחלה, סיום) < Details… (פרטים) <הגדרת זמני העבודה בתיבת הדו שיח Details for exceptions (פרטים עבור חריגה).
התאמה אישית של Work Weeks (שבועות עבודה)
מתוך תיבת הדו שיח Change Working Time: לשונית Work Weeks < Name, Start, Finish < Details… <הגדרת זמני העבודה בתיבת הדו שיח Details for work week עבור ימים המסומנים באזור .Select day(s)
באזור Select day(s) בחר יום ניתן לסמן ימים סמוכים בעזרת המקש Shift וימים שאינם סמוכים בעזרת המקש Ctrl.
ניתן להגדיר זמני עבודה עבור יום מסוים בלוח התאריכים (לדוגמה – להגדיר את כל ימי ראשון בלוח התאריכים כזמן עבודה, בשונה מהמוגדר בלוח התאריכים Standard) על ידי סימון [Default] בלשונית Work Weeks < Details… ïהגדרת זמני העבודה.
יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש
מתוך תיבת הדו שיח Change Working Time: Create New Calendar… (יצירת לוח תאריכים חדש…) ï Name (שם) ïבחירה באפשרות יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש (יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש או יצירת העתק של לוח תאריכים בסיסי קיים) בתיבת הדו שיח Create New Base Calendar.

