שירותי PMO

משרד ניהול פרויקט – PMO - Project Management Office הינו פונקציה תומכת בניהול הפרויקט האחראית לאינטגרציה בין בעלי העניין ולניהול תוכנית העבודה של הפרויקט. פונקציה זו הופכת נפוצה יותר ויותר בארגונים פרויקטליים המעוניינים בשיפור התכנון והבקרה תוך הלימה לנהלי החברה המנהלת את הפרויקטים.

הקמנו יחידות ניהול פרויקטים רבות בארגוני תשתית ומערכות מידע מהגדולים במשק. אנו מיישמים PMO ברמות השונות של הארגון - PMO המלווה פרויקט מרכזי או פרויקטים מרכזיים, וכן PMO ברמת הנהלה בכירה המבצע תכנון ובקרה ברמה האסטרטגית.

PMO בגופי פיתוח ומערכות מידע

  • הקמת משרד ניהול פרויקטים לפרויקטי מחשוב.
  • הקמת תוכניות עבודה, ניהול לוחות זמנים.
  • ליווי שלבי הפרויקט השונים, כולל היערכות למכרז, אפיון על, אפיון מפורט, פיתוח, בדיקות.
  • ניהול תוכניות עבודה, ניהול פורטפוליו, תכנון ובקרת משימות צוותי העבודה, בקרת פרויקט ודוחות בקרה.
  • מעקב תקציבי.
  • ניהול ובקרת שלב העלייה לאוויר.
  • הכשרת אנשי PMO.

PMO תשתיות ובינוי

  • שירותי תכנון ובקרת פרויקטים בתחומי ההנדסה האזרחית.
  • הקמת לוחות זמנים בסיסיים ושירותי ניהול לוחות זמנים.
  • קידום חסמים ודוחות בקרה.
  • תכנון ראשוני ובחינת היתכנות.  
  • בקרה ניהולית במהלך הפרויקט.
  • בקרה תקציבית ומעקב התקדמות, דוחות בקרה.
  • בקרת חוזה, הארכת תקופת ביצוע.
  • בקרת לוחות זמנים של קבלני משנה.

תפקידי ה- PMO  משתנים בהתאם לענף, ארגון ולפרויקטים המנוהלים. פעילות ה- PMO יכולה להתייחס לנושאים הבאים: 

מתודולוגיה - הגדרת תהליכי עבודה לתכנון, ניהול ובקרת פרויקטים 

אינטגרציה - ייזום פרויקט, ניהול שינויים, ניהול בעלי עניין, בקרה משולבת אחר התקדמות הפרויקט  

ניהול תכולה - מיפוי תכולת הפרויקט, דרישות, חבילות העבודה, בקרת תכולה

ניהול לוחות זמנים - בניית מערך תוכניות עבודה להשגת יעדי הפרויקט, שילוב תוכניות עבודה של קבלני משנה וצד ג'

ניהול משאבים - הגדרת צרכי כ"א, אופטימיזציה של משאבי הארגון, בניית תוכנית עבודה מפורטת

ניהול תקציב - תכנון תקציבי והערכה תקציבית, אינטגראציה בין תקציב לבין תוכנית העבודה

ניהול התקשורת - ניהול פגישות מעקב ובקרה, הפצת דוחות 

ניהול סיכונים - מיפוי וניהול  סיכונים 

רכש - ליווי מכרזים ותהליך בחירת ספק, תיאום תוכניות עבודה מול ספקים, בקרת חוזים

מערכות מידע - יישום מערכות לניהול הפרויקט

מעוניינים בשירותי PMO? צרו קשר באמצעות הטופס למטה