יישום PMO משתנה בהתאם לצרכי הארגון והפרויקט, ויכול להתייחס לנושאים הבאים:
מתודולוגיה
– הגדרת תהליכי עבודה לתכנון, ניהול ובקרה
– הגדרת תהליכי דיווח
– הגדרת מבנה ארגוני ותהליכי תקשורת
– הגדרת תהליכי ניהול סיכונים וחריגים
– הגדרת כלי בקרה ומדדי בקרה
אינטגרציה
– מיפוי בעלי העניין והגדרת צרכי המידע והבקרה
– ליווי שלב ייזום הפרויקט, כולל הגדרת מסגרת הפרויקט ומסמכי הייזום
– בניית תוכנית אינטגרציה
– ניהול שינויים בפרויקט
– בקרה משולבת אחר התקדמות הפרויקט
ניהול תכולה
– מיפוי תכולת הפרויקט
– מיפוי דרישות הפרויקט
– מיפוי חבילות העבודה ובניית WBS
– בקרת תכולת הפרויקט וההתקדמות
ניהול לוחות זמנים
– הגדרת יעדי הפרויקט
– בניית מערך תוכניות עבודה להשגת היעדים
– בניית תוכנית עבודה כללית ותוכנית עבודה מפורטת לתקופה הקרובה
– שימוש בתוכנת MS Project
– שילוב תוכניות עבודה של ספקים וצד ג'
– עדכון תוכניות העבודה
ניהול משאבים
– הגדרת המשאבים הנדרשים
– אופטימיזציה של משאבי הארגון
– בניית תוכנית עבודה מפורטת הכוללת הקצאת משאבים
– הגדרת תהליכי דיווח ומעקב התקדמות
ניהול תקציב
– תכנון תקציבי והערכה תקציבית
– אינטגראציה בין תקציב לבין תוכנית העבודה
– תמיכה בבחינת חלופות
– מעקב ובקרה תקציבית
ניהול התקשורת
– הגדרת תוכנית התקשורת
– ניהול פגישות מעקב ובקרה
– הפצת דוחות
– הצגת הפרויקט לבעלי עניין שונים
ניהול סיכונים
– זיהוי סיכונים
– תכנון המענה לסיכונים
– הגדרת תוכנית ניהול סיכונים
– יישום צוות ניהול סיכונים במקרה הצורך
– מעקב ובקרה אחר סיכונים
רכש
– ליווי מכרזים ותהליך בחירת ספק
– תיאום תוכניות עבודה מול ספקים
– בקרת פעילות ספקים
– בקרת חוזים
מערכות מידע
– יישום מערכות לניהול הפרויקט
– ניהול ותמיכה במערכות
במידה ואתם מעוניינים בהדרכה הרלוונטית לתחום ה PMO, ניתן לעיין במידע אודות קורסי אונליין בלינק למטה.
קורסים מומלצים אשר מהווים את הבסיס ה"קלאסי" לעבודת ה PMO הינם – קורס ניהול פרויקטים – המספק את הרקע המתודולוגי לעבודת ה PMO, וקורס MS Project – המדריך על התוכנה הנפוצה לניהול לוחות זמנים (יש להצטייד כמובן בתוכנה מראש).
מידע אודות הקורסים בלינק –
